Vill du arbeta i gränslandet mellan HR, verksamhet och system och vara med och forma framtidens HR-processer i en större organisation?

Vi på HIRED söker nu en erfaren HR Business Analyst till ett längre konsultuppdrag där du blir en viktig del av en pågående transformation av kundens HR-system.

Uppdraget sträcker sig till 31 december 2027. Du kommer antingen att vara anställd konsult hos HIRED eller ha möjlighet att fakturera via eget bolag.

Om uppdraget

Som HR Business Analyst kommer du att arbeta nära verksamheten och olika tvärfunktionella stakeholders för att säkerställa att verksamhetens behov översätts till tydliga, standardiserade och hållbara HR-processer.

Du blir involverad genom hela transformationsresan – från kravinsamling och analys till processdesign, testning, implementation, utrullning och stabilisering.

En viktig del av rollen är att kunna strukturera och utmana verksamhetens behov samt skilja mellan faktiska verksamhetskrav, lösningsdesign och teknisk implementation.

Du kommer bland annat att:

• Samla in, dokumentera och förvalta verksamhetskrav för den nya HR-lösningen

• Översätta krav och behov till framtida processer och workflows

• Kartlägga och analysera befintliga HR-processer

• Genomföra konsekvens- och gap-analyser

• Säkerställa tydlig, strukturerad och uppdaterad processdokumentation

• Stötta testning och förberedelser inför implementation

• Ta fram dokumentation för användare och administratörer

• Bidra vid rollout och stabilisering av den nya lösningen

• Skapa samsyn kring krav och processer mellan olika stakeholdergrupper

• Stötta förändringsarbetet och bidra till att nya arbetssätt etableras i organisationen

Vem söker vi?

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av business analysis, kravställning och processutveckling inom HR/People & Culture, gärna från större organisationer och komplexa systemmiljöer.

För att vara aktuell för rollen ser vi att du har:

• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

• Flerårig erfarenhet av att arbeta med verksamhetskrav, kravinsamling och processutveckling

• God förståelse för HR- och People & Culture-processer ur ett verksamhetsperspektiv

• Erfarenhet av HR-system och systemrelaterade förändrings- eller transformationsprojekt

• Erfarenhet av HR master data, inklusive förståelse för datakvalitet, datastrukturer och hur HR-data används i olika processer och system

• Erfarenhet av kravkartläggning, processkartläggning och workflow design

• Förmåga att skilja mellan verksamhetskrav, lösningsdesign och teknisk implementation

• Mycket god förmåga att strukturera och dokumentera komplex information

• Erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt med både verksamhet och tekniska stakeholders

• Flytande svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av

• Integrationer mellan HR-system och andra system samt downstream data consumption

• Arbete som HR Business Partner eller inom HR-administration

• Större transformationsprogram med både globala och lokala stakeholders

• Implementation eller byte av större HR-system

• Strukturerade processramverk och processdokumentation

• Change management och förändringsresor kopplade till nya system och arbetssätt

Som person

Du är analytisk, strukturerad och nyfiken och trivs med att skapa tydlighet i komplexa miljöer.

Du vågar ifrågasätta befintliga arbetssätt och kan skilja mellan legala krav, faktiska verksamhetsbehov och sådant som görs på ett visst sätt av historiska skäl.

Du har lätt för att identifiera luckor, motsägelser, överlappande krav och frågor där ansvar eller beslut behöver tydliggöras.

Samtidigt är du kommunikativ och relationsskapande och trivs med att facilitera samarbeten mellan olika delar av organisationen. Du är bekväm i en föränderlig miljö där prioriteringar kan skifta och där struktur, koordinering och uppföljning är avgörande för att driva arbetet framåt.

Om uppdraget

Roll: HR Business Analyst
Uppdragsform: Konsultuppdrag - Start i oktober
Uppdragslängd: Till och med 2027-12-31
Anställningsform: Anställning hos HIRED eller fakturering via eget bolag
Språk: Svenska och engelska
Plats: ill du arbeta i gränslandet mellan HR, verksamhet och system och vara med och forma framtidens HR-processer i en större organisation?

Vi på HIRED söker nu en erfaren HR Business Analyst till ett längre konsultuppdrag där du blir en viktig del av en pågående transformation av kundens HR-system.

Uppdraget sträcker sig till 31 december 2027. Du kommer antingen att vara anställd konsult hos HIRED eller ha möjlighet att fakturera via eget bolag.

Om uppdraget

Som HR Business Analyst kommer du att arbeta nära verksamheten och olika tvärfunktionella stakeholders för att säkerställa att verksamhetens behov översätts till tydliga, standardiserade och hållbara HR-processer.

Du blir involverad genom hela transformationsresan – från kravinsamling och analys till processdesign, testning, implementation, utrullning och stabilisering.

En viktig del av rollen är att kunna strukturera och utmana verksamhetens behov samt skilja mellan faktiska verksamhetskrav, lösningsdesign och teknisk implementation.

Du kommer bland annat att:

• Samla in, dokumentera och förvalta verksamhetskrav för den nya HR-lösningen

• Översätta krav och behov till framtida processer och workflows

• Kartlägga och analysera befintliga HR-processer

• Genomföra konsekvens- och gap-analyser

• Säkerställa tydlig, strukturerad och uppdaterad processdokumentation

• Stötta testning och förberedelser inför implementation

• Ta fram dokumentation för användare och administratörer

• Bidra vid rollout och stabilisering av den nya lösningen

• Skapa samsyn kring krav och processer mellan olika stakeholdergrupper

• Stötta förändringsarbetet och bidra till att nya arbetssätt etableras i organisationen

Vem söker vi?

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av business analysis, kravställning och processutveckling inom HR/People & Culture, gärna från större organisationer och komplexa systemmiljöer.

För att vara aktuell för rollen ser vi att du har:

• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

• Flerårig erfarenhet av att arbeta med verksamhetskrav, kravinsamling och processutveckling

• God förståelse för HR- och People & Culture-processer ur ett verksamhetsperspektiv

• Erfarenhet av HR-system och systemrelaterade förändrings- eller transformationsprojekt

• Erfarenhet av HR master data, inklusive förståelse för datakvalitet, datastrukturer och hur HR-data används i olika processer och system

• Erfarenhet av kravkartläggning, processkartläggning och workflow design

• Förmåga att skilja mellan verksamhetskrav, lösningsdesign och teknisk implementation

• Mycket god förmåga att strukturera och dokumentera komplex information

• Erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt med både verksamhet och tekniska stakeholders

• Flytande svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av

• Integrationer mellan HR-system och andra system samt downstream data consumption

• Arbete som HR Business Partner eller inom HR-administration

• Större transformationsprogram med både globala och lokala stakeholders

• Implementation eller byte av större HR-system

• Strukturerade processramverk och processdokumentation

• Change management och förändringsresor kopplade till nya system och arbetssätt

Som person

Du är analytisk, strukturerad och nyfiken och trivs med att skapa tydlighet i komplexa miljöer.

Du vågar ifrågasätta befintliga arbetssätt och kan skilja mellan legala krav, faktiska verksamhetsbehov och sådant som görs på ett visst sätt av historiska skäl.

Du har lätt för att identifiera luckor, motsägelser, överlappande krav och frågor där ansvar eller beslut behöver tydliggöras.

Samtidigt är du kommunikativ och relationsskapande och trivs med att facilitera samarbeten mellan olika delar av organisationen. Du är bekväm i en föränderlig miljö där prioriteringar kan skifta och där struktur, koordinering och uppföljning är avgörande för att driva arbetet framåt.

Om uppdraget

Roll: HR Business Analyst
Uppdragsform: Konsultuppdrag
Uppdragslängd: Till och med 2027-12-31
Anställningsform: Anställning hos HIRED eller fakturering via eget bolag
Språk: Svenska och engelska
Plats: Södertälje (På plats 3 dagar i veckan)

Låter det intressant? Skicka in din ansökan så berättar vi gärna mer om uppdraget och organisationen.